Всплывающее окно в outlook как настроить

Table of Contents:

• Включение уведомлений электронной почты Outlook в Windows 10
• Просмотреть предыдущие уведомления из Outlook
• Изменение длинных уведомлений

Когда приходит новое письмо, вы ожидаете, что Outlook покажет вам уведомление. Если этого не произойдет, вы проиграете быстрые ответы, быстрый бизнес, быстрые обновления и мгновенное развлечение.

Баннер уведомлений Outlook не может отображаться в Windows 10 по одной из двух причин: уведомления полностью отключены или Outlook не включен в список приложений, которые могут отправлять уведомления. Оба легко исправить, и почти мгновенное удовлетворение уведомлений возвращается.

Для того, чтобы оптимизировать пространство в почтовом ящике вы можете сгруппировать письма в беседы. В этом случае все письма с одинаковой темой будут группироваться и отображаться как одна беседа, внутри которой вы сможете увидеть всю цепочку писем.Для включения режима необходимо поставить галочку на вкладке Вид в группе Сообщения:

При этом активируется кнопка Параметры беседы, благодаря которой вы сможете осуществить необходимые настройки данной функции.

3. Включите уведомления Outlook в настройках Windows 10.

Далее вам нужно проверить настройки уведомлений Windows 10. Вы можете управлять приложением уведомлений в Windows 10. Проверьте, включены ли уведомления для приложения Outlook.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте Настройки на вашем компьютере с Windows 10. Используйте сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть Настройки.

Шаг 2: Перейдите в Система> Уведомления и действия. Включите “Получать уведомления от приложений и других отправителей”.

Шаг 3: Прокрутите вниз и в разделе «Получать уведомления от этих отправителей» нажмите Outlook. Затем в настройках уведомлений Outlook включите все необходимые параметры, такие как «Уведомления», «Показать баннеры с уведомлениями», «Показать уведомления в центре действий» и «Воспроизвести звук».

Создание правил фильтрации

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Откройте вкладку Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Новое.

• Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата.

• Нажмите на подчеркнутое значение и укажите сообщения от: необходимо указать адрес, например, jira@corporation.corp.

• Укажите правило Переместить их в папку Jira.

Нажмите Далее.

Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.

На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.

Дополнительные советы по включению предупреждений Outlook на рабочем столе

Если вы уже проверили все вышеперечисленные настройки и включили все предупреждения, однако, вы не получаете уведомления о новых письмах, рассмотрите еще одну возможную причину. Если вы создали несколько папок и установили правило, которое автоматически добавляет письма в папки, вы не получите уведомления об этих письмах. Так, это означает, что вы не отключили уведомления Outlook. Вы просто не получите их, если будут получены электронные письма., не в папке «Входящие» по умолчанию вашей учетной записи Outlook.

• Откройте Outlook и перейдите в Файл меню;
• Перейти к Опции;
• Выберите вариант Почта;
• Прокрутите вниз и найдите раздел Настроить почтовое оповещение;
• Проверьте настройки и убедитесь, что все созданные вами папки включены и отслеживаются.

Доступ к быстрым действиям в Microsoft Outlook

У вас есть два способа использовать быстрые действия в Outlook: один — использовать действия по умолчанию, а второй — создавать настраиваемые действия для ваших нужд. Outlook предлагает ряд предустановленных быстрых действий, к которым вы можете получить доступ с ленты на вкладке «Главная».

Быстрые шаги в Outlook

Щелкните стрелку вниз, чтобы развернуть список. Хотя есть предопределенные быстрые действия, вам все равно нужно настроить действие в первый раз.

Предопределенные быстрые действия в Outlook 2016

Как создать автоответчик в Outlook на время отпуска

Опубликовано Михаил Непомнящий в 21.09.2016 21.09.2016

Почтовый клиент Microsoft Outlook помимо всего прочего известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.

Однако в таких случаях чаще всего требуется иметь учетную запись Microsoft Exchange, которая не работает с обычными почтовыми ящиками, вроде Gmail, почты Яндекса и прочими. Тем не менее, возможность рассылать автоматические ответы, через обычные серверы POP и IMAP всё-таки имеется. Разберемся как их настроить.

Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Бесплатный онлайн-курс «Удобный Gmail» Серия наглядных видео инструкций заметно упростит и ускорит повседневную работу с электронной почтой. Научившись раз, пользуйтесь каждый день! Подробнее

Создаем автоответчик Outlook

Для этих целей необходимо создать специальные правила в вашем приложении, однако, чтобы в дальнейшем они работали, ваш компьютер вместе с приложением Outlook 2016 должны постоянно быть запущены, а сама программа – периодически проверять входящую почту.

Шаг 1. Создание типового сообщения:

1. Меню «Главная» – «Создать сообщение».

2. В теле письма набираем текст сообщения, которое в дальнейшем будет служить в качестве автоответчика.

3. Меню «Файл» – «Сохранить как».

4. В диалоговом окне «Сохранить как» из выпадающего списка «Тип файла» выбираем пункт «Шаблон Outlook».

5. Задаем имя шаблону и нажимаем «Сохранить».

Шаг 2. Создание правила автоматического ответа на новые письма.

1. Меню «Файл» – опция «Управление правилами и оповещениями».

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажимаем кнопку «Новое правило».

3. В Мастере правил идем в область «Начать с пустого правила» и выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям». Жмем «Далее».

4. Отмечаем галочкой чекбокс «Адресованные только мне», а также по необходимости и другие варианты автоответа. Жмем «Далее».

5. На вопрос «Что следует делать с сообщением» отмечаем опцию «Ответить, используя указанный шаблон».

6. В Шаге 2 того же окна нажимаем на пункт .

7. В окне «Выберите шаблон ответа» из выпадающего списка «Папки» выбираем «Шаблоны в файловой системе» и выбираем ранее созданный шаблон. Нажимаем кнопку «Открыть», затем «Далее».

8. При необходимости укажите исключения, при которых автоответ отправляться не будет. Затем жмем «Далее».

9. На странице завершения правил настроек в Шаге 1 задайте имя нового правила, после чего нажмите «Готово».

10. Закрываем окно «Правила и оповещения» по кнопке ОК.

Автоответчик настроен. Можно проверять его работу выслав на свой адрес почтовое сообщение с другой учетной записи. Теперь пока приложение запущено, оно будет отправлять настроенные вами автоматические ответы. Созданное правило для Microsoft Outlook 2016 предотвращает повторный автоответ пользователям, от которых приходят новые письма в период вашего отпуска. Однако если приложение было закрыто, то при его открытии стартует новая сессия, и при получении новых писем от тех же отправителей, им снова будет направлен автоматический ответ.

Совет: создайте себе задачу с напоминанием отключить автоответчик по возвращении из отпуска, чтобы предотвратить лишние шаблонные ответы.

Органайзер в Outlook 2016 своими руками Органайзер в Outlook 2016 своими руками Outlook 2016 позволяет помимо непосредственной работы с почтой использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки. Подробнее

Отключаем автоответчик Outlook

Чтобы отключить автоматические ответы проделываем следующие шаги:

1. Меню «Файл» – опция «Управление правилами и оповещениями».

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» во вкладке «Правила для электронной почты» выберете из выпадающего списка «Применить изменения к папке:» адрес почтового ящика, на который настраивался автоответчик, и снимите галочку в чекбоксе напротив созданного ранее правила. Жмем ОК.

Таким образом, можно настраивать не только автоответчик для отпуска, но и для более коротких временных промежутков. Например, при длительных совещаниях можно настроить автоматические ответы на письма с высокой важностью. Главное не забывайте отключать правила для автоответчика, когда они становятся не актуальными, и помните, что автоматические ответы работают только при запущенном приложении Outlook.

Если же вам необходимо настроить автоответчик для вашей учетной записи Microsoft Exchange, то воспользуйтесь стандартной инструкцией от разработчика.

Также на нашем сайте вы можете найти видео инструкцию о том, как настроить автоответ писем в сервисе Gmail.

Если после отключения автономной работы Outlook с помощью кнопки в разделе «Отправка и получение» клиент по-прежнему запускается в офлайн режиме, то чтобы исправить это необходимо:

1. Перейти в настройки учетной записи Exchange;
2. Открыть раздел «Другие настройки»;
3. Перейти во вкладку «Общие»;
4. Изменить настройку с ручного соединения на «Автоматически определять состояние подключения».

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска: